Solução inteligente
de armazenamento
e integração de NF-e

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A legislação brasileira exige que o emitente e o destinatário mantenham armazenados os arquivos das NF-e / CT-e pelo prazo mínimo de cinco anos. O que nem todos sabem é que a maioria dos sistemas de emissão de NF-e e Gerenciamento financeiro não possuem esse recurso.

Por isso a OPT CODE apresenta o NF-e Center , um aplicativo especialmente desenvolvido para armazenamento e integração de documentos fiscais (notas ou conhecimentos de transporte). O NF-e Center foi desenvolvido para ser integrado a diferentes sistemas de gerenciamento, por isso as empresas que possuem uma estrutura de TI funcionando, não precisarão substituir as plataformas que utilizam, basta apenas a incorporação da ferramenta.

Passo a passo

Fornecedores enviam os documetos XML para uma conta de e-mail.

O NF-e Center lê os e-mails recebidos e extrai os XMLs.

O NF-e Center valida a estrutura e assinatura do XML e verifica sua validade na Secretaria da Fazenda.

Uma cópia do documento é gravada no banco de dados do sistema para consulta e armazenamento centralizado.

O NF-e Center envia e-mail com o XML e DANFE para a área contábil e fiscal.

Os dados do documento são enviados para o ERP automatizando processos como logística de recebimento, controle de portaria, importação das informações de recebimento, etc.

Benefícios
do sistema

Armazenamento centralizado de documentos fiscais

  • Administração simplificada
  • Redução de risco de perda de informações

Conciliação de documentos recebidos com a SEFAZ

  • Garantia de que as Notas emitidas pelos fornecedores e registradas na SEFAZ são de conhecimento da empresa.

Facilidade de registro de manifestação do destinatário

  • Facilidade de identificação das notas para realizar o manifesto de ciência, confirmação, desconhecimento e operação não realizada.

Importação automática a partir de múltiplas origens de dados

  • Redução de dependência dos usuários
  • Padronização nos meios de recepção de documentos.

Interface de consulta simplificada

  • Agilidade na consulta de documentos
  • Maior aceitação dos usuários

Agilidade na disponibilização de documentos para a fiscalização

  • Fácil acesso aos documentos originais
  • Geração de 2ª via do DANFE

Muitos Sistemas disponíveis para utilização no mercado ainda não estão aptos para a geração de NF-e/ CT-e conforme especificações da SEFAZ ou requerem grandes investimentos para adicionarem esta funcionalidade.

Com o NF-e Center, a OptCode traz a solução de integração com a SEFAZ, reduzindo sua complexidade e os custos de investimento. O NF-e Center envia aos destinatários o XML, DANFE/ DACTE, através de e-mail. Além destas funcionalidades, há o gerenciamento de todo o processo, desde as informações recebidas do ERP utilizado pelo cliente, das informações trocadas com a SEFAZ, até as transmissões realizadas aos destinatários.

Passo a passo

O serviço NF-e carrega as informações dos documentos (cabeçalho, itens, alíquotas, etc.) do ERP.

O serviço processa os dados e cria o arquivo XML assinado com o certificado digital do emissor.

A NF-e é enviada à SEFAZ para autorização.

Após o tempo mínimo de espera exigido pela SEFAZ, o serviço consulta o protocolo de autorização.

O resultado do processamento é enviado de volta para o ERP.

O serviço NF-e gera o arquivo XML de distribuição e envia ao cliente por e-mail.

Benefícios
do sistema

Armazenamento centralizado de documentos fiscais

  • Administração simplificada
  • Redução de risco de perda de informações

Geração de DANFE

  • De forma automática
  • Geração de 2ª via

Envio automático de documentos através de e-mail

  • Envia e-mail aos destinatários e transportadores.

Trabalha com volume grande de documentos

  • Permite a busca das informações em vários sistemas simultaneamente.

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